如果你说的是企业经营、供应链或业务系统中的“流”,最常见的是 4 个:商流、物流、资金流、信息流。
这句话强调的是:把一个管理方向,进一步写成相关人员能够照着做、系统能够据此设计、结果能够被检查的具体要求。
“流程要标准化”说明了我们希望达到的状态,但不同人对“标准化”的理解可能完全不同:
- 业务部门认为,把现在的做法画成流程图就可以了。
- OD 认为,需要统一步骤、岗位职责和管理要求。
- DIBP 认为,还需要明确判断条件、数据和异常处理方式。
- 开发人员则会继续追问:什么时候启动?流转给谁?什么情况下通过或退回?
- 测试人员还需要知道:怎样验证这个流程符合业务要求?
因此,第二句话的作用,是明确:一条流程要进入系统建设,业务侧至少应该把哪些事情讲清楚。
在货代(国际货运代理)系统中,采购价、标准价、销售价是运价管理和询报价管理中的三个核心概念。
简单理解:
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采购价: 公司从供应商那里采购物流服务的价格,也就是公司的成本。
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标准价: 公司根据采购成本、目标利润和定价策略制定的对外报价参考价格。
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销售价: 公司实际向客户报价,并最终与客户确认成交的价格。
PDCA 是一种持续改进的管理方法,也叫 PDCA 循环(戴明循环)。
它的核心思想是:做任何一件事情,都不能只是安排任务、执行任务,还要检查结果、总结问题、改进方法,形成管理闭环。
一般说的是三单一致是指 报关单、随车 和 运单
“账龄”可以简单理解为:
一笔应收款,从应该收钱的日期开始,到现在已经拖了多久。
从产品架构角度,建议将XXX划分为以下业务系统。
客户关系管理系统(CRM)、询报价管理系统、合同管理系统、供应商管理系统(SRM)、产品与价格管理系统、订单管理系统、运输履约管理系统、集拼管理系统、仓储作业系统
系统总体设计原则
你们目前存在三种主要运输方式:
| 运输方式 | 整票模式 | 拼载模式 |
|---|---|---|
| 海运 | FCL 整箱 | LCL 拼箱 |
| 铁运 | FCL 铁路整箱 | LCL 铁路拼箱 |
| 卡航 | FTL 整车 | LTL 拼车 |
系统不建议分别建设“海运系统、铁运系统、卡航系统”。
在货代业务里,POD 不是只有一个意思,要看具体出现在哪个场景。最常见的是下面两种:
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POD = Port of Discharge,卸货港 这是海运场景里最常见的意思,指船舶把集装箱从船上卸下来的港口。
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POD = Proof of Delivery,签收证明 / 交付证明 这个意思更多出现在卡车运输、快递、海外仓配送、FBA尾程等场景,表示货物已经成功送达收货人的证明。
在货代公司的客户管理、订单管理、费用管理里,信用额度和账期经常一起出现,但它们控制的是两件不同的事:
- 信用额度:控制“这个客户最多可以欠我们多少钱”
- 账期:控制“这笔钱最晚什么时候要付”
可以把它理解成:信用额度管金额,账期管时间。